안녕하세요, 바쁜 직장 생활 속에서도 나만의 루틴과 생산성을 챙기고 싶은 분들 많으시죠? 혹시 여러분은 메모 앱을 어떤 걸 쓰고 계신가요? 오늘은 직장인이라면 한 번쯤 고민해봤을 'Notion vs Google Keep' 비교 분석을 실사용자 관점에서 풀어볼게요. 실제로 두 앱을 번갈아 쓰면서 느꼈던 장단점, 그리고 직장 생활에 어떻게 활용하면 좋은지까지, 솔직 후기를 담았습니다.
목차
- 왜 Notion과 Google Keep을 고민하게 될까요?
- 실제로 어떻게 활용하면 좋을까요?
- 많은 직장인들이 겪는 실수는 무엇인가요?
- 이걸 꾸준히 잘 쓰려면 어떻게 해야 할까요?
- 나의 생각과 실제 후기, 그리고 여러분의 선택은?
왜 Notion과 Google Keep을 고민하게 될까요?
직장인이라면 누구나 효율적인 시간관리와 정보정리가 필수죠. 그럴 때 가장 먼저 떠오르는 게 바로 메모와 노트 앱인데요, Notion과 Google Keep은 그 중에서도 특히 인기 있는 두 가지입니다.
Notion은 올인원(ALL-IN-ONE) 워크스페이스로, 문서, 데이터베이스, 위키, 프로젝트 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 워낙 커스텀(개인화)이 자유로워서 팀 협업이나 업무 매뉴얼 관리까지 정말 폭넓게 쓸 수 있어요.
Google Keep은 한마디로 말하면 '가볍고 빠른 메모장'이에요. 체크리스트, 음성녹음, 사진 첨부 등 즉석에서 아이디어를 기록하고, 간단한 업무 리마인더나 할 일을 관리할 때 딱입니다.
사실 두 앱의 성격이 워낙 달라서, 어떤 상황에서 어떤 앱을 써야 할지 고민하는 분들이 많아요. 저 역시 처음에는 Notion만 쓰다가, 업무 흐름에 따라 Google Keep을 병행하게 됐답니다.
실제로 어떻게 활용하면 좋을까요?
Notion은 프로젝트 관리, 회의록, 개인 지식관리 등 좀 더 '구조적'인 정보정리에 강점을 보여줍니다. 예를 들어, 저 같은 경우 기획서를 정리할 때 Notion에 PRD(제품 요구사항 문서)를 정리하고, 참고할 레퍼런스 이미지를 저장해두곤 해요. 그리고 팀원들과 실시간 코멘트나 체크리스트 공유도 자주 활용합니다.
실제로 노마드스라는 사이트가 처음엔 구글 스프레드시트로 시작했다가, 노션 데이터베이스로 큐레이팅 웹사이트를 만든 사례도 있죠. 노션의 API 연동이나 템플릿 활용만 잘 익히면, 코딩 몰라도 나만의 웹사이트도 30분 만에 만들 수 있어요!
Google Keep은 좀 더 '즉각적'인 메모와 간단한 협업에 적합해요. 예를 들어, 회의 중 떠오른 아이디어, 갑작스러운 할 일, 또는 장보기 리스트 같은 소소한 메모를 빠르게 남길 때 유용합니다. Google 계정만 있으면 PC, 스마트폰, 태블릿 어디서나 연동되고, 구글 캘린더와 연계해서 리마인더 알림도 받을 수 있어요.
많은 직장인들이 겪는 실수는 무엇인가요?
가장 흔한 실수는 '모든 걸 한 앱에 다 넣으려는 것'이에요. 저도 한때 Notion에 모든 업무와 일상 메모, 일정, 할 일을 다 집어넣었다가, 오히려 정보가 뒤엉켜서 필요한 걸 바로 찾지 못했던 적이 있어요.
반대로 Google Keep만 쓰면, 업무 매뉴얼이나 프로젝트 히스토리처럼 계층 구조가 필요한 정보는 정리가 어려웠어요. 결국 두 앱의 특성을 파악해서, '빠른 메모와 체크리스트 → Google Keep', '중요 문서와 프로젝트 관리 → Notion' 이렇게 구분해서 쓰니 훨씬 효율적이더라고요.
이걸 꾸준히 잘 쓰려면 어떻게 해야 할까요?
꾸준히 잘 쓸 수 있는 팁, 정리해볼게요!
- Notion에서 템플릿을 적극 활용하세요. 이미 만들어진 템플릿을 가져와서 본인 스타일에 맞게 조금씩 커스터마이징하면 시작이 훨씬 쉬워요.
- Google Keep은 색상, 라벨, 고정 노트 기능을 적극 쓰세요. 업무별/프로젝트별로 색상을 달리하고, 자주 보는 메모는 상단에 고정해서 시인성을 높이면 관리가 쉬워집니다.
- 두 앱 모두 모바일 앱을 설치해서, 언제 어디서든 기록하는 습관이 중요해요.
- 마지막으로, 구분해서 사용하는 기준을 스스로 만들어두면 정보가 엉키지 않습니다.
나의 생각과 실제 후기, 그리고 여러분의 선택은?
저도 처음에는 Notion만으로 충분할 줄 알았어요. 그런데 사소한 아이디어나 급한 할 일을 적을 때는 Google Keep이 훨씬 편하더라고요. 결국, 두 앱을 상황에 맞게 병행하면서, 정보가 흩어지지 않도록 '사용 목적에 맞는 정리법'을 만들어두는 게 중요하다고 느꼈습니다. 요즘은 Notion으로 연말 정산 자료나 업무 매뉴얼을 정리하고, Google Keep으로는 오늘 할 일이나 즉각적인 아이디어를 관리하고 있어요.
여러분은 어떻게 메모 앱을 활용하고 계신가요? Notion과 Google Keep 중, 혹은 두 가지를 병행해서 쓰는 자신만의 노하우가 있다면 댓글로 공유해 주세요! 여러분의 이야기가 다른 직장인에게 큰 도움이 될 거예요.
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